懂茶,會泡茶優先。
負責上下班各公共區域的開關燈工作
上班前燒好兩壺開水至前臺用于接待來訪客人
來訪客人的迎賓和接待相關工作
負責監督各部門外出辦事人員的外出登記工作
負責面試人員的接待及簡歷填寫工作
根據領導安排要求不定時查詢重要快遞運送進展程度,負責各部門快遞的收發并妥善保管及時派送快遞物件交給收件人
負責行政交通卡的管理工作:外出用卡登記、額度使用情況、繳費
負責各部門辦公用品的使用、維護、保修等相關工作
負責與物業對接工作:日常辦公環境、物業費車位費報銷、公司車輛登記
每周定期巡查公司租賃綠植的情況,對不良綠植與廠家聯系及時更換
制作每月考勤報銷等相關工作(28日之前必須提交進行初審)
負責公司行政報銷費用的流程并做好臺賬登記確保費用的報銷無誤
負責公司員工飲水工作:定期檢查飲水機使用情況、安排廠家運送水數量及費用的報銷、保證飲水質量
每月統計當月用紙情況并將數量報至領導,控制每月用紙量做到合理用紙節約有度
每月負責統計各部門所需辦公用品并與倉庫溝通庫存,填寫申購單進行采購并將采購物品登記入庫
負責公司內各項固定資產管理工作
負責領導交辦的其他工作